Формата, съдържанието, редът и начинът на подаване и съхраняване на декларацията са определени в Наредба №3 от 23.02.2010 г. от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
В декларацията се попълва подробна информация, свързана с условията на труд и осигурените мерки, както и има специални раздели за подаване на информация, свързана с: лични предпазни средства, ръчна работа с тежести, работа с видеодисплеи, шум, вибрации, физиологичен режим на труд и почивка и др.
Декларацията се подава еднократно и следва да се подаде нова декларация при промяна на вписаните обстоятелства.
Кой има задължение да подаде декларацията:
1. Нови предприятия, стартирали дейност през предходната отчетната година, влизащи в групата на:
* Физически и юридически лица, които:
– имат наети лица по трудово или служебно правоотношение;
– имат сключени договори за управление и контрол или за прокура;
– имат пряко заети лица за провеждане на обучение или практика;
– в предприятието им се извършва дейност по изпълнение на договори за изработка или услуга, сключени с физическо лице (наличие на граждански договори) – изпълнител, и тези дейности не са еднократни и краткотрайни по своята същност.
* Юридически или физически лица, които нямат наети свои работещи, но ползват работещи, предоставени от предприятие, което осигурява временна заетост.
* Лица, които работят за своя сметка в съдружие с други.
2. Предприятия, при които към 31 декември е настъпила промяна в обстоятелствата подлежащи на деклариране спрямо последно подадената декларация.
Кога се подава декларацията?
- до 30 април на текущата година се подава информация за предходната отчетна година.
Как се подава декларацията?
- По електронен път с електронен подпис;
- На място в териториалната дирекция "Инспекция по труда" по адресна регистрация на предприятието.
